Uma das maiores consequências da Pandemia do Covid-19 foi o trabalho em home office. O mundo parou e precisou se reinventar e foi aí que o trabalho remoto ganhou forças. Há quem ame e quem odeie, vai muito da rotina e das preferências de cada um. Há aquele que não abre mão de trabalhar em um escritório, vestido com camisa social. Mas também há aquele que prefere trabalhar da sala de casa, acompanhado do seu animal de estimação.
Para os escritórios de contabilidade, essa modalidade traz algumas vantagens como, por exemplo, a redução de custos. O ambiente de trabalho passa a ser mais enxuto, ou seja, o número reduzido de pessoas trabalhando in loco diminui proporcionalmente os gastos. São menos computadores ligados, menos ar condicionado funcionando, menos material de expediente gasto, menos café consumido, menos material de limpeza utilizado e assim por diante.
Com menos colaboradores trabalhando presencialmente, os escritórios podem utilizar salas menores para seu funcionamento. Ou seja, pode reduzir os custos com aluguéis também.
Outro benefício do trabalho remoto é otimização do tempo, já que não há a necessidade de se deslocar até o local de trabalho, diminuindo também os gastos com transportes (vale combustível ou vale transporte).
Em contrapartida, é fundamental realizar investimentos em tecnologia. Esses investimentos viabilizam o acompanhamento eficiente do trabalho remoto dos colaboradores, além de oferecerem a possibilidade de armazenamento seguro de documentos na nuvem, eliminando preocupações com perdas de dados. Além disso, a tecnologia permite a automação de processos repetitivos, o que não só agiliza as operações, mas também melhora a eficiência e a produtividade de toda a equipe.
No entanto, o principal desafio pode residir no contato direto com o cliente. Se há uma prática estabelecida de visitas ou reuniões presenciais (o que é altamente benéfico), essa dinâmica pode ser comprometida pelo trabalho remoto na área contábil. Uma alternativa é criar outras formas para manter esse contato, podendo ser através de videochamada.
Para garantir o sucesso no home office, é essencial que haja transparência e confiança. Permitir o trabalho remoto não implica em liberar os profissionais de suas responsabilidades. A definição de metas individuais e coletivas é crucial, pois isso ajuda a manter o foco dos colaboradores e garante a produtividade.
Quando se trata de implementar o home office na área contábil, não existe uma resposta definitiva de certo ou errado. Ou se é vantajoso para todos os escritórios. No entanto, é inegável a importância de refletir sobre essa possibilidade nos dias de hoje.