A resposta é direta: sim, vai mudar. E muito.
A maioria das discussões sobre a Reforma Tributária ainda gira em torno das novas alíquotas e da substituição de tributos federais, estaduais e municipais por CBS, IBS e o Imposto Seletivo. Mas tem um ponto técnico, silencioso e extremamente impactante que não pode ser ignorado: A nota fiscal vai precisar mudar.
E se a sua empresa não se preparar, pode pagar mais impostos do que deveria, perder créditos ou até enfrentar autuações.
O que muda na emissão de notas fiscais com a Reforma?
O novo modelo tributário, previsto na Lei Complementar 214/2025, trará exigências inéditas na estrutura das notas fiscais. Veja os principais pontos:
1. Identificação do local de destino
O novo sistema é baseado no princípio do destino, ou seja, o imposto será devido no local onde ocorre o consumo final, e não mais no local de origem da operação. Isso exigirá o preenchimento obrigatório e correto da informação de destino na nota fiscal.
2. Código da operação mais rigoroso
Será necessário informar o tipo exato da operação, com códigos atualizados e compatíveis com o novo regime. A classificação incorreta impacta diretamente na alíquota aplicada, na base de cálculo e nos créditos tributários.
3. Integração com o split payment
O split payment é o sistema de pagamento automático dos tributos no momento da emissão da nota. Isso significa que a cobrança e a divisão do imposto entre União, estados e municípios será automática. Para que isso funcione corretamente, a nota precisa estar 100% compatível com os novos requisitos técnicos.
O que acontece se a nota fiscal for mal emitida?
- Erro no recolhimento: o imposto pode ser enviado para o ente federativo errado.
- Perda de crédito: se o cliente não conseguir usar o crédito, ele pode recusar a nota ou exigir correção.
- Multas e autuações: falhas na emissão podem gerar penalidades administrativas.
- Impacto na reputação: parceiros e fornecedores exigirão regularidade e precisão fiscal.
ERP desatualizado = prejuízo certo
Se o seu sistema de gestão (ERP) não for atualizado para atender às novas exigências de layout e regras da nota fiscal, sua empresa começará 2026 em desvantagem competitiva.
2025 será o ano de transição e testes. Por isso, as empresas que tratarem esse assunto como prioridade sairão na frente.
O que fazer agora?
- Converse com seu fornecedor de ERP: verifique se o sistema será compatível com as mudanças exigidas pela Reforma. Cobrança automática, novos campos obrigatórios e validação de CFOPs devem estar no radar.
- Treine seu time fiscal: não adianta ter o sistema certo se sua equipe continuar preenchendo os campos da nota com base no modelo antigo.
- Revisite suas rotinas fiscais e parametrizações: faça simulações, testes e auditorias internas para corrigir erros antes que eles virem autuações.
- Conte com apoio especializado: a Exacon acompanha de perto as mudanças e está pronta para oferecer suporte técnico e estratégico em todo o processo de transiçã
Como a Exacon pode ajudar
Na Exacon, tratamos a emissão da nota fiscal como um pilar de inteligência tributária. Nossos serviços incluem:
- Diagnóstico completo da conformidade fiscal da empresa
- Suporte na parametrização correta dos sistemas ERP
- Capacitação da equipe contábil e fiscal para o novo modelo
- Atualização permanente conforme novas normas forem publicadas
“A galera tá preocupada com a alíquota… mas esquece do mais básico: a nota fiscal vai mudar.”
Não é exagero. A nota fiscal será o elo entre operação e arrecadação. E qualquer falha nesse elo pode custar caro.
Atualize seu ERP. Treine seu time. E evite dor de cabeça tributária.